Voorraad chemicaliën
Overzicht
In het overzicht van de voorraad chemicaliën worden Stocknummer, Naam chemicalie, Hoeveelheid & Eenheid, Lotnummer, Vervaldatum, Locatie, Analytische referentie en Gevalideerd (J/N) getoond.
In het overzicht zijn de standaard acties voorzien.
Vraag
Het is dus mogelijk dat een voorraad-pot onderweg is naar een satellietapotheek. Hoe gaan we daarmee om?
Een voorraadlocatie "Onderweg"?
Extra
Kopiëren
Naast de standaard acties wordt een mogelijkheid voorzien om een specifieke voorraad van een chemicalie te kopiëren. Wanneer er voor kopiëren wordt gekozen, zal een scherm getoond worden waar het aantal kopieën ingevoerd kan worden alsook de optie om meteen etiketten af te drukken incl. de printerkeuze.
Info
Het is niet mogelijk om gevalideerde voorraad te kopiëren!
(zie hieronder)
Wanneer een document, foto of een ander bestand gekoppeld is aan het te kopiëren voorraaditem moet de vraag worden gesteld of het gekoppelde bestand of bestanden eveneens gekopieerd moeten worden.
Bij antwoord JA is het duidelijk wat er dient te gebeuren ;-)
Valideren
Er wordt eveneens een optie voorzien om een voorraad chemicalie te valideren. Wanneer de optie valideren wordt gekozen, opent het detailscherm in read-only mode. De gebruiker kan alle gegevens nakijken en verifiëren en - indien geautoriseerd - kan deze gebruiker de voorraad valideren.
Wanneer een voorraad chemicalie wordt gevalideerd, dan krijgt deze voorraad een nummer op het analyseregister.
Verwijderen
Een voorraad chemicalie welke gevalideerd is kan niet worden verwijderd.
Detail per voorraad chemicalie
Op dit scherm worden volgende gegevens van de voorraad chemicalie ingevoerd:
- Stocknummer (automatisch gegenereerd)
- Lotnummer
- Vergunningsnummer
- Analytische referentie
- Voorraadplaats
- Ontvangstdatum
- Vervaldatum
- Houdbaar xx dagen na openen/aanprikken
- Datum geopend op (wordt automatisch ingevuld, maar kan/mag manueel)
- Titer
- Dichtheid
- Internationale eenheden
- Eenheid internationale eenheden
- Hoeveelheid
- Eenheid
- Leverancier
- Nummer analyseregister (read-only - wordt gevuld bij valideren)
- Indicatie Gevalideerd (J/N) (read-only - wordt gevuld bij valideren)
- Gevalideerd door & datum (read-only - wordt gevuld bij valideren)
- Opmerkingen
- Indicatie Uit stock (J/N)
- Opmerkingen uit stock (enkel wanneer Uit Stock)
Extra
Data-Matrix
Wat veelvuldig voorkomt bij voorraad van zowel chemicaliën als specialiteiten is het gebruik van een data-matrix door de leverancier van de chemicalie of specialiteit. Er moet de mogelijkheid zijn om de data-matrix met barcodescanner in te lezen. (cfr. Panacee v1)
Valideren
Als een voorraad van chemicalie gevalideerd is/wordt kunnen enkel nog
- Voorraadplaats
- Opmerkingen
- Indicatie Uit stock (J/N)
- Opmerkingen uit stock
gewijzigd worden.
Wanneer een voorraad chemicalie gevalideerd wordt, dan wordt automatisch een nummer op het analyseregister toegekend gebaseerd op het jaar waarin de voorraad werd ontvangen (ontvangstdatum).
Uit Stock
Wanneer een voorraad chemicalie uit stock wordt geplaatst en de hoeveelheid niet nul is, dan is het verplicht om de opmerkingen uit stock in te vullen.