Statussen

Iedere bereiding heeft een status.

Status
Gepland
Verdovend
In uitvoering
Klaar
In quarantaine
Vrijgegeven
Geannuleerd
Verzonden

Bij het wijzigen van status wordt vaak gekeken naar de standaard gegevens. Met de standaard gegevens worden volgende gegevens bedoeld:

• Formule
• Houdbaarheid - dagen & uren
• Vervaldatum
• Na opening houdbaar - dagen & uren
• Hoeveelheid

Nieuwe bereiding

Een bereiding welke ad hoc wordt gestart heeft geen status. Een nieuwe bereiding kan worden bewaard als tenminste de standaard gegevens zijn ingevuld. Na het bewaren komt de bereiding automatisch in status In uitvoering of in status Verdovend.

Tabblad Algemeen

Het tabblad Algemeen is in alle statussen zichtbaar en alle gegeven op dit tabblad zijn wijzigbaar met uitzondering van het recipiënt.

Het recipiënt kan gekozen worden uit de lijst van recipiënten opgenomen bij de formule en kan gewijzigd worden tot status klaar. De bereiding kan enkel in status Klaar komen als alle stappen in de bereidingsfiche zijn uitgevoerd EN als het recipiënt is gekozen.

Gepland

Een bereiding komt in status gepland als deze bereiding via de agenda wordt aangemaakt. De bereiding blijft in de status gepland tot de standaard gegevens worden ingevuld en opgeslagen. Dan komt de bereiding ofwel in status Verdovend of in status In uitvoering (cfr. nieuwe bereiding).

Verdovend

Wanneer een bereiding wordt gestart, m.a.w. als de formule wordt gekozen en de standaard gegevens worden ingevuld EN er zijn verdovende grondstoffen in de samenstelling, dan krijgt de bereiding de status verdovend.

In de status Verdovend zijn enkel de tabbladen Algemeen en Verdoving zichtbaar.

Wanneer de bereiding in de status verdovend staat MOETEN eerst de verdovende middelen worden afgewogen als parameter REGISTERNARCOTIC op true staat.

Pas wanneer alle verdovende grondstoffen zijn afgewogen komt de bereiding in status In uitvoering.

De resultaten van de weging worden zichtbaar gemaakt in het verdovingsregister.

Opgelet

Wanneer een 'pot verdoving' wordt gescand moet er gecontroleerd worden of er voldoende hoeveelheid in de pot aanwezig is. Als er niet voldoende hoeveelheid in de pot aanwezig is moet dit gemeld worden en kan/mag er een 2de pot worden gescand. De gebruiker kan er ook voor kiezen om een andere pot te scannen.

De gescande pot(ten) moeten wel in de bereiding worden gebruikt. Er mogen dus geen andere potten van de verdoving worden gebruikt!

In uitvoering

Wanneer een bereiding de status In uitvoering krijgt worden volgende tabbladen zichtbaar.

• Checklist vooraf
• Pre-Scanning
• Verdoving
• Modus Operandi
• Voorraad
• Samenstelling
• Bereidingsmaterialen
• Bereidingsfiche
• Foto's
• Opmerkingen
• Documenten

Klaar

De status Klaar is een automatische status. Als alle stappen in de bereidingsfiche zijn uitgevoerd EN het recipiënt is gekozen.

In status klaar worden tabbladen Checklist achteraf en Recipiënt(en) getoond, en in geval van een galenische vorm waarbij de conformiteit getest kan worden, het tabblad Conformiteit.

De gegevens op de tabbladen

• Checklist vooraf
• Pre-Scanning
• Verdoving
• Modus Operandi
• Voorraad
• Samenstelling
• Bereidingsmaterialen
• Bereidingsfiche

zijn dan niet meer wijzigbaar.

In quarantaine

De status In quarantaine is een handmatige status. Van zodra een bereiding de status In quarantaine krijgt kunnen enkel nog wijzigingen gedaan worden op de tabbladen

• Opmerkingen
• Documenten

Vrijgegeven

De status Vrijgegeven is een handmatige status welke enkel kan bij een bereiding In quarantaine. Bij het wijzigen van de status naar Vrijgegeven wordt een alleen-lezen scherm getoond van de bereiding. (cfr. valideren formules)

Een gebruiker mag geen eigen bereiding vrijgeven tenzij tijdens weekends of feestdagen en autorisatie uaMayValidateOneSelf.

Statussen kunnen niet teruggedraaid worden.

Vraag

Moet het bijgehouden worden als de bereiding verzonden wordt?
Dan moet er ook een koppeling bijgehouden worden aan de bestelling en dezelfde koppeling bij het bestellende ziekenhuis.

Vraag

Hoe ziet een "verzonden" status er fysiek uit? M.a.w. hoe weten we of iets verzonden is? Manuele actie? Koerierdiensten?