Formules
WIP
Deze beschrijving is (nog) niet af... Work in progress dus ;-)
Overzicht
In het overzicht van de formules worden het CNK-nummer, de naam van de formule, status, Gevalideerd door, Gevalideerd op, Resultaat, Aangemaakt op en Aangemaakt door getoond.
In het overzicht worden zoekvelden voorzien voor o.a. de naam, status, chemicalie, specialiteit, status en validatiedatum (van t/m). Ook kan aangevinkt worden of er enkel à la carte formules getoond worden of formules buiten gebruik.
In het overzicht zijn de standaard acties voorzien.
Detail per formule
- Naam NL
- Naam FR
- Extra1
- CNK
- Nomenclature
- Halffabricaat2
- Galenische vorm
- Hoeveelheid
- Eenheid
- Categorie
- Toedieningswijze3
- Indicatie Koel bewaren
- Indicatie Giftig
- Indicatie à la carte
- Indicatie Doseringsband
- Checklist vóór bereiding
- Samenstelling
- Bereidingsfiche
- Bereidingsmaterialen
- Recipiënten
- Checklist vrijgave
- Gevaren & Voorzorgen
- Karakteristieken
- Extern beschikbaar (J/N)4
- Geldig tot5
- Buiten gebruik (J/N)
Functionaliteit
Wanneer een chemicalie wordt toegevoegd aan de samenstelling met indicaties van Gevaren & Voorzorgen, dan worden deze gevaren en voorzorgen overgenomen in de formule.
Wanneer een galenische vorm wordt gekozen, dan wordt de standaard bewaartermijn van de galenische vorm overgenomen bij de formule.
Extra informatie
Er kunnen meerdere (ten minste één) recipiënten toegewezen worden aan een formule. Dit heeft vooral te maken met de stabiliteit van de chemicaliën t.o.v. de patiënt.
Bij grotere of zwaardere patiënten kan een hogere verdunning nodig zijn om een veilige en effectieve verdeling in het lichaam te garanderen. Dit geldt zowel voor lichaamsgewicht (kg) als lichaamsoppervlak (m²).
Patiënt X zal bijv. een infuus van 1000ml krijgen terwijl dezelfde bereiding voor patiënt Y in een infuus van 500ml toegediend zal worden.
Validatie data
Bij het valideren van een formule wordt gecontroleerd op:
- Incompatibiliteiten van de chemicaliën
Deze incompatibiliteiten moeten getest bij samenstelling EN bereidingsfiche. - Maximale dosis van de gebruikte chemicaliën
- Giftige dosis van de gebruikte chemicaliën
- Hoeveelheid moet gevuld bij de samenstelling m.u.v. à la carte formules
Extra
Valideren formule
Bij het valideren van een formule wordt een read-only scherm getoond van de formule. Alles kan bekeken worden, maar niets gewijzigd. Bij OK (of opslaan) wordt de melding gegeven
Bent u zeker dat u deze formule wilt valideren? (J/N)
- Bij Ja wordt de formule gevalideerd en de desbetreffende audit-velden gevuld.
- Bij Nee wordt de formule - uiteraard - niet gevalideerd.
Bij het valideren worden alle validaties - zie hieronder - uitgevoerd plus bijkomende controles.
Niet blokkerende controle(s)
- Totaal gewicht per chemicalie of specialiteit
- Totaal aantal stuks (of andere niet-weegeenheid) per chemicalie of specialiteit
- Discrepantie tussen samenstelling en bereidingsfiche (bijv. trituraties)
- Toedieningswijze niet toegewezen aan één van de chemicaliën in de samenstelling.
Voorbeeld van discrepantie tussen samenstelling en bereidingsfiche
- Samenstelling: Foliumzuur 4mg
- Bereidingsfiche: Trituratie Foliumzuur 1gr
In de praktijk is het niet mogelijk om 4mg af te wegen, vandaar dat er vaak wordt gewerkt met trituraties. Deze trituraties kunnen wel gewogen worden en de hoeveelheid werkzame stof komt overeen met wat in de samenstelling staat.
In beide gevallen wordt het scherm gesloten.
Blokkerende controles
Blokkerende controles zijn uiteraard bovenstaande controles die gebeuren bij Validatie Data.
Gevalideerde formule(s)
Gevalideerde formules kunnen NIET meer gewijzigd worden. De samenstelling, de bereidingsfiche, etc. zijn niet meer wijzigbaar.
Uitzonderingen op deze niet-meer-wijzigbaar zijn
- Extern beschikbaar
- Buiten gebruik (J/N)
- Karakteristieken
-
Veld kan gebruikt worden voor extra info zoals versienummer o.i.d. ↩
-
Hier kan gezocht worden in de chemicaliën die als halffabricaat werden aangeduid. ↩
-
Er kan gekozen worden uit de lijst toedieningswijzen, er zal een melding gegeven worden als een toedieningswijze niet gekoppeld is aan één van de chemicaliën uit de formule. ↩
-
D.w.z. dat deze formule beschikbaar wordt gesteld voor ziekenhuizen die bestellen bij het ziekenhuis. Externe ziekenhuizen kunnen dus een bereiding bestellen op basis van een extern beschikbare formule. ↩
-
Sommige protocollen moeten om de x tijd worden herzien, vandaar een houdbaarheidsdatum ↩