Bereidingen
WIP
Deze beschrijving is (nog) niet af... Work in progress dus ;-)
Overzicht
In het overzicht van de bereidingen worden Bereidingsnummer, Bereidingsdatum, Naam van de formule, Hoeveelheid & Eenheid, Status, Quarantaine door & quarantainedatum en Vrijgegeven door & vrijgavedatum getoond.
In het overzicht worden zoekvelden voorzien voor bereidingsnummer, naam van de formule, bereidingsdatum van - t/m en status voorzien.
In het overzicht zijn de standaard acties voorzien met uitzondering van het verwijderen. Bereidingen kunnen niet verwijderd worden!
In het overzicht moet het mogelijk zijn om te controleren of er nog voldoende stock of voorraad is voor alle geplande bereidingen. Deze controle moet eveneens mogelijk zijn voor één enkel geselecteerde bereiding in status Gepland.
Detail per bereiding
- Nummer bereiding (wordt automatisch toegekend bij bewaren)
- Prioriteit (default: medium)
- Bestellend ziekenhuis
- Formule
- Patiënt
- Arts
- Campus
- Dienst
- Datum (read-only - = vandaag)
- Picking-datum & -nummer
- Houdbaarheid ((read-only - overgenomen uit galenische vorm / formule)
- Vervaldatum & -tijd
- Hoeveelheid
- Eenheid ((read-only - overgenomen uit galenische vorm / formule)
- Toedieningswijze (overnemen uit formule)
- Toedieningsdatum & -tijd
- Recipiënt (keuzelijst uit formule)
- Status (read-only)
- Samenstelling
- Bereidingsfiche
- Bereidingsmaterialen
- Opmerkingen
- Opmerkingen annulatie (enkel zichtbaar bij raadplegen geannuleerde bereiding)
- Geregistreerd bij Portaal Service (J/N) Verborgen veld
Vraag
Moet het mogelijk zijn om de keuze van het recipiënt te overrulen?
Extra
Bij de selectie van de formule kunnen enkel formules gekozen waarbij de datum geldig tot van de formules kleiner is dan vandaag en waarbij de formule gevalideerd is.
Wanneer een dienst wordt gekozen die aan een campus is gekoppeld, wordt de campus automatisch gevuld.
Wanneer een campus wordt gekozen, dan wordt de dienst - indien gevuld - leeggemaakt.
Bij het scannen of manueel invoeren van de bereidingsmaterialen, chemicaliën en specialiteiten zal gecontroleerd worden of deze nummers overeenkomen met de nummers op de pickinglijst.1
Portaal Service
Iedere bereiding die de status "In uitvoering" krijgt zal geregistreerd worden bij de Portaal Service. De gegevens die bij de Portaal Service geregistreerd worden zijn:
- Ziekenhuis
- Datum van bereiding
- Naam van de bereiding (formule)
Vraag
Zouden we hier het bereidingsnummer ook bewaren? En evt. ook het bestellende ziekenhuis?
Statuswijziging
De statussen Gepland, In uitvoering, Klaar zijn statussen die automatisch worden toegekend.
De statussen In quarantaine, Vrijgegeven, Geannuleerd en Verzonden zijn statussen die manueel worden gezet.
In quarantaine
Een bereiding kan enkel in de status In quarantaine worden gezet als deze de status Klaar heeft.
Vrijgegeven
Een bereiding kan enkel in de status Vrijgegeven worden gezet als deze de status In quarantaine heeft.
Verzonden
Een bereiding kan enkel in de status Verzonden worden gezet als deze de status Vrijgegeven heeft.
Geannuleerd
Een bereiding kan op eender welk moment in de status Geannuleerd worden gezet. Eenmaal een bereiding de status geannuleerd heeft, kan deze bereiding niet meer gewijzigd worden.
Wanneer deze bereiding in de status geannuleerd wordt gezet zal de vraag worden gesteld of deze bereiding opnieuw gepland moet worden (J/N).
Wanneer deze bereiding in de status geannuleerd wordt gezet is het verplicht om een reden van annuleren in te vullen. Deze opmerking wordt in een apart veld bewaard in de database en wordt zichtbaar bij het raadplegen van de geannuleerde bereiding.
Bereidingsmaterialen
Bij het bereiden moeten bereidinsmaterialen gescand worden. Het scannen van de materialen kan 'te allen tijde'. D.w.z. vóór of na een bereidingsstap of zelfs helemaal in het begin of einde.
Vraag
Het is mogelijk dat bepaalde bereidingsmaterialen niet in voorraad zijn, maar dat een alternatief gebruikt wordt.
Hoe gaan we hiermee om?
Nog te verwerken
Bereidingen die ontvangen worden in Recepta --> daar moet de toedieningswijze als tekst worden meegegeven. Het ontvangend ziekenhuis heeft geen toedieningswijzen, dus moet het als tekst gepresenteerd worden in Recepta.
De Panacee Back-End zal iedere bereiding registreren m.b.v. de Externe Communicatie met de Panacee Server bij C-Quel.
-
Dit als extra controle of de correcte box met materialen, chemicaliën en specialiteiten in de correcte isolator werd geleverd. ↩